جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن عن وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى

Nadeem khashoof2022-12-05

78 دقيقة واحدة

جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن عن وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى

جدول المحتويات

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظيفة بمسمى (مسؤول إداري) في مقرها بمدينة (جدة) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى على النحو التالي:

– مسؤول إداري (للرجال والنساء – جدة)

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس (كافة التخصصات الإدارية مقبولة).
– خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المجال الإداري.
– إجادة اللغة الإنجليزية.

المهام الوظيفية:

– تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم.
– العمل كجهة اتصال أساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
– إجابة وتحويل المكالمات الواردة.
– إعداد المراسلات وجدول الأعمال والوثائق والمحاضر ذات الصلة بالاجتماعات وتوزيع المعلومات في الوقت المناسب.
– تأسيس قاعدة بيانات ونظام ملفات على حد سواء إلكترونية وورقية.
– استلام وتتبع وتوزيع وتحديد أولويات البريد الإلكتروني والبريد الوارد العادي.
– التأكد من الاحتفاظ بملفات وتقارير لجان القسم.
– ضمان إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية وما إلى ذلك.
– إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها والإشراف على إعداد التقارير الأسبوعية.
– ضمان الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
– أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1444/5/10هـ (الموافق 2022/12/4م) عن طريق الرابط: https://bit.ly/3XWN1Bu ويستمر حتى الخميس 1444/5/14هـ (الموافق 2022/12/8م).